Die EDV-Experten der SCHULTZ Systemhaus GmbH aus Stuttgart realisieren ein flexibles und leistungsstarkes Serversystem mit zahlreichen speziellen Features für das Bauunternehmen Pfeil in Althütte.
Die EDV-Experten der SCHULTZ Systemhaus GmbH aus Stuttgartrealisieren ein flexibles und leistungsstarkes Serversystem mit zahlreichen speziellen Features für das Bauunternehmen Pfeil in Althütte. Dies ermöglicht nicht nur effizientes, sondern auch komfortables Arbeiten im Hause Pfeil Bauunternehmung GmbH & Co. KG.
Strukturiertes Datenmanagement, effizientes Arbeiten und absolute Datensicherheit sind in jedem Unternehmen existenziell wichtige Bausteine und zugleich besondere (software-)technische Herausforderungen. Je größer ein Unternehmen ist, desto komplexer sind Themen wie Kunden- und Projektdatenmanagement und die damit verbundene Kommunikation und umso teurer ist, im Fall der Fälle, ein Versagen der IT-Systeme.
Vor diesem Hintergrund und mit neuer Software in der Tasche, beauftragte die Geschäftsleitung des 90-köpfigen Bauunternehmens Pfeil die Spezialisten der SCHULTZ Systemhaus GmbH aus Stuttgart. Ziel der Umsetzung war ein leistungsfähiges, speziell auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen angepasstes Serversystem. Um eine fehlerfreie Funktionsweise der neuen Software – dem branchenspezifischen ERP- und CRM-System BIZS und der Buchhaltungssoftware DATEV – zu garantieren, wurde das System mit einem Dell Rack-Server realisiert und auf Basis von Microsoft Hyper-V mit einem Windows Server 2008 (Small Business Server Premium), einem Exchange Server 2007, sowie einem MS SQL-Server 2008 virtualisiert.
Dank des Exchange Servers 2007 können Vertreter der neuen smarten Mobile-Generation wie iPad oder iPhone problemlos an das Pfeil-Kommunikationssystem angebunden werden. Auf diesem Weg ist es Mitarbeitern des Unternehmens möglich, immer und überall auf wichtige Informationen zuzugreifen. So können Bauleiter direkt auf der Baustelle ihre Pläne, Termine oder Mails abrufen und gegebenenfalls bearbeiten. Das bedeutet nicht nur eine Steigerung des Komforts für Mitarbeiter, die viel außer Haus tätig sind, sondern trägt erheblich zur Steigerung der Effizienz der Firma Pfeil bei.
Seinen Beitrag zur Komfort- und Effizienzsteigerung leistet – in Verbindung mit dem Exchange Server – auch der Faxserver. So erhält jeder Mitarbeiter seine persönliche Faxnummer, über die er ein- und ausgehende Faxe direkt via Outlook am Arbeitsplatz empfangen, bzw. versenden kann. Ein Plus an Flexibilität, mit dem Faxe nun auch von unterwegs empfangen und versendet werden können.
Da auch die Internet-Telefonie in das Zeitalter moderner Kommunikationssysteme fällt und einen nicht unerheblichen Beitrag zum Thema Flexibilität leistet, ist in das Netzwerk auch eine AASTRA IntelliGateTelefonanlage mit CTI-Anbindung integriert. Mit dieser können die Mitarbeiter bequem und unkompliziert per Mausklick von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus telefonieren und am Bildschirm verfolgen, welcher Kollege gerade frei ist oder ein Telefonat führt.
Last but not least fällt auch das Thema Datensicherheit in die Rubrik Effizienz und Flexibilität. So kann – dank der Virtualisierung – im Fall der Fälle auf eine Neuinstallation bzw. eine Neukonfiguration verzichtet werden, da die kompletten virtuellen Server gesichert werden. Der Vorteil: diese Sicherungen (die Server) können ohne großen Aufwand – gegebenenfalls auch auf einem anderen Computer – wieder hergestellt werden.
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